Do pobrania:

Zapytanie ofertowe – w formacie .pdf3

Lublin, 10 maja 2012 roku

Zapytanie ofertowe

I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO:

„OMEGA – Nowoczesne Materiały Budowlane” Sp. z o.o.

ul. Głuska 86

20 – 380 Lublin

II. ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności w ramach realizowanego projektu pt. „Usprawnienie procesów biznesowych w firmie OMEGA dzięki platformie B2B” w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś Priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działania 8.2 PO IG „Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B”.

Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z póź. zm.). Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi z wyłączeniem przepisów, zasad i trybów przewidzianych w ustawie Pzp ze względu na fakt, iż Zamawiający nie jest Zamawiającym w rozumieniu art.3 ust.1 pkt. 3 cytowanej ustawy oraz nie zachodzą okoliczności, o których mowa w  art. 3 ust. 1 pkt 5 tejże ustawy.

„OMEGA – Nowoczesne Materiały Budowlane” Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert cenowych na usługi doradcze, wartości niematerialnych i prawnych, w tym licencje: systemu ERP – CDN XL [zamówienia, administrator i zarządzanie magazynem], aplikacji ECOD oraz budowy platformy wymiany danych ściśle współpracującej z aplikacją do zarządzania procesem magazynowania.

Poniżej znajduje się harmonogram projektu, z dokładnym wskazaniem opisu działań oraz z podaniem godzin w ramach realizowanych prac:

1. Usługa doradcza – analiza przedwdrożeniowa – analiza procesów biznesowych, problemów występujących we współpracy z kontrahentami, projekt modyfikacji obiegu dokumentów i informacji między partnerami a Wnioskodawcą, weryfikacja formatów danych kontrahentów

Analiza określi wymagania funkcjonalne, struktury i sposoby wymiany danych, sposobu ich zapisu
i przygotowania poprzez poszczególne systemy oraz założenia dotyczące realizowania procesów biznesowych (zamówienia i magazynowanie depozytowe) po wdrożeniu systemu B2B. Szczególna uwaga zostanie zwrócona na potencjalne trudności występujące podczas ścisłej kooperacji pomiędzy partnerami handlowymi i zostanie opisany optymalny sposób poradzenia sobie z tymi problemami. Ważnym aspektem będzie zaprojektowanie wraz z Wnioskodawcą i jego kontrahentami (Monier
Sp. z o.o. i Schiedel Sp. z o.o.) nowego sposobu obiegu dokumentów biznesowych, dostosowując się maksymalnie do oczekiwań współpracujących stron. Ponadto, zweryfikowane zostaną formaty partnerów handlowych w celu optymalizacji planowanej platformy automatycznej wymiany danych typu B2B. Działanie zostanie zakończone opracowaniem dokumentu pisemnego.

[czas realizacji usługi: max. 110 godz.]

1. Zakup oprogramowania do zarządzania procesem Magazynowania depozytowego
   i procesem Zamówień kompatybilnego z posiadanym CDN XL

Wydatek jest konieczny ze względu na potrzebę rozbudowy systemu ERP Wnioskodawcy (CDN XL) o moduły pozwalające na wprowadzenie zmian organizacyjnych i procesowych w kontekście ewidencji towaru na dedykowanych zdefiniowanych magazynach depozytowych. Obecna instalacja wymaga rozszerzenia o dodatkowe licencje Administracyjne jak również licencje związane z obsługą procesów zamówień i ewidencji dokumentów zamówień Sprzedaży i zamówień zakupu. Zakłada się zwiększenie ilości licencji o 5 sztuk modułu zamówień oraz o 5 sztuk licencji modułu administracyjnego. Konieczne jest również nabycie licencji modułu specjalistycznego zarządzającego miejscem składowania towaru. Elementem składowym inwestycji jest również moduł administrator, którzy jest bardzo istotny do efektywnej współpracy w systemie B2B.

Ilość modułów:

-5 sztuk modułu zamówień

-5 sztuk modułu administracyjnego

-oprogramowanie do zarządzania magazynem – 1 szt.

Wyżej wymienione moduły i oprogramowanie będzie kompatybilne z posiadanym rozwiązaniem informatycznym – CDN XL.

1. Wdrożenie zakupionego oprogramowania wraz z konfiguracją pod potrzeby platformy do automatycznej wymiany danych

Obsłużenie procesu wymiany informacji pomiędzy wskazanymi systemami ERP (partner biznesowy I – Monier Sp. z o.o. dysponuje zintegrowanym system informatycznym do zarządzania przedsiębiorstwem klasy ERP – SAP Business One, partner biznesowy II- Schiedel Sp. z o.o. użytkuje zintegrowany system informatyczny do zarzadzania przedsiębiorstwem Microsoft Navision) wymaga wprowadzenia zmian w samej strukturze systemu CDN XL Spółki OMEGA. Konieczna jest analiza ustawień i konfiguracji w obszarach definicji magazynu, definicji dokumentów, karty towarowej, wprowadzenia siatki lokalizacji produktu i wiele innych czynników składających się na reinżynierię rozwiązania. Prace zaplanowane w ramach tego działania mają na celu przemodelowania funkcjonowania systemu ERP i przygotowania go do generowania odpowiednich informacji.

[czas realizacji usługi: max. 240 godz.]

Prace zostaną przeprowadzone w siedzibie firmy „OMEGA – Nowoczesne Materiały Budowlane
Sp. z o.o.” (adres: 20 – 380 Lublin, ul. Głuska 86).

1. Zakup i wdrożenie aplikacji przetwarzającej język programistyczny danych wejściowych od partnerów na język zrozumiały dla systemu Wnioskodawcy – zgodnie ze standardem EDI (ECOD)

Zakup i uruchomienie ww. aplikacji jest konieczne ze względu na możliwość opracowania struktury wymiany danych pomiędzy systemem CDN XL oraz systemami partnerów biznesowych tj. SAP ONE oraz Microsoft NAVISION. Każdy z systemów ERP generuje podobne typy dokumentów związane
z obrotem handlowym i magazynowym towarów. Ze względu jednak na język programowania
i konstrukcję bazy danych tych systemów informacje przesyłane pomiędzy nimi musza mieć ściśle określoną strukturę dla każdego rodzaju dokumentu. Istotnym aspektem wdrożenia EDI jest umożliwienie automatycznego generowania tzw. raportów sprzedaży depozytowej, informujących
o ilości towaru w zadanym okresie czasu, zbieranych na potrzeby sprzedaży przez operatorów firmy NMB OMEGA z magazynów depozytowych. Ponadto planowane ww. raporty będą przydatne do kontroli poprawności rozchodów magazynowych z magazynów depozytowych oraz do bieżącego określania stanu i wartości magazynu depozytowego.

[czas realizacji usługi: max. 130 godz.]

W ramach tego wydatku Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia aplikacji EDI (ECOD) [obecnie EDI Comarch].

Prace zostaną przeprowadzone w siedzibie firmy „OMEGA – Nowoczesne Materiały Budowlane

Sp. z o.o.” (adres: 20 – 380 Lublin, ul. Głuska 86).

1. Stworzenie wzorów e-dokumentów, które podlegają przesyłowi i przetwarzaniu przez systemy wnioskodawcy i partnerów

Wymiana informacji pomiędzy współpracującymi podmiotami będzie dotyczyła typowych dokumentów – związanych z obrotem gospodarczym i handlowym, oraz szeregu nietypowych dokumentów, które nie mają swojego odpowiednika w tych systemach np. raport sprzedaży towarów depozytowych. Dlatego też, aby zapewnić kompatybilność wymiany informacji konieczne staje się zaprojektowanie i wykonanie struktury takich dokumentów w oparciu o możliwości poszczególnych baz danych. Wzory wszystkich dokumentów powstaną również w postaci papierowej możliwej do wydrukowania z systemu CDN XL. Realizacja tego etapu pozwoli na wytworzenie odpowiedniej liczby wzorów e-dokumentów, które będą podlegać przesyłowi i przetwarzaniu przez systemy wnioskodawcy i partnerów.

Wzory e-dokumentów dla pierwszego partnera biznesowego będą następujące:

•           potwierdzenie stanów magazynowych

•           raport ze stanów zapasów

dokumenty wydania:

•           listy pobrania (tworzenie/potwierdzenie/zwrot)

•           zamówienie

•           lista uszkodzeń towarów

•           faktura VAT

•           potwierdzenia dostawy

Wzory e-dokumentów dla drugiego partnera biznesowego będą następujące:

•           zamówienia

•           raport ze stanów magazynowych

•           potwierdzenie przyjęcia zamówienia

•           dokument MM

•           ewidencja wykrytych wad

•           ofertowanie

•           RW

[czas realizacji usługi: max. 60 godz. dla I partnera – Monier Sp. z o.o. oraz max. 70 godz. dla II partnera – Schiedel Sp. z o.o.]

1. Budowa dedykowanej platformy wymiany danych ściśle współpracującej z aplikacją do zarządzania procesem magazynowania i zamówień (stworzenie interfejsów API, wykonanie formatów danych wyjściowych i wejściowych do systemu zgodnych z formatami systemów partnerów, stworzenie mechanizmów automatycznego przesyłu plików
   w strumieniu danych, zabezpieczenie dostępów do danych kluczem szyfrującym)

Budowa dedykowanej platformy wymiany danych będzie sprowadzała się do zakupienia licencji oprogramowania, które będzie odwzorowywało wymaganą funkcjonalność. Funkcje platformy poprzez interakcje i interfejs API będzie generował automatyczne raporty sprzedaży w bazie CDN XL (baza magazynów depozytowych). Raporty te będą przetwarzane do postaci rozumianej przez systemy ERP partnerów biznesowych i zapisywane w ich bazach danych. Platforma będzie również odpowiedzialna za przetwarzania takich dokumentów jak faktury sprzedaży, faktury zakupu dokumenty magazynowe związane z wydaniami i przyjmowaniem towaru na magazyn. Platforma będzie stanowić centralne narzędzie pośredniczące w elektronicznej dystrybucji dokumentów.

W tym wydatku przewidziane zostało tworzenie interface’ów API, które są niezbędnym elementem planowanej platformy B2B. Interfejs programowania aplikacji jest to sposób, rozumiany jako ściśle określony zestaw reguł i ich opisów, w jaki programy komunikują się między sobą. API definiuje się na poziomie kodu źródłowego dla takich składników oprogramowania jak np. aplikacje, biblioteki czy system operacyjny. Zadaniem API jest dostarczenie odpowiednich specyfikacji podprogramów, struktur danych, klas obiektów i wymaganych protokołów komunikacyjnych.

Ponadto, eksperci zewnętrzni będą mieli za zadanie zabezpieczyć dostęp do danych kluczem szyfrującym.

W celu stworzenia efektywnie funkcjonującej platformy B2B niezbędne będzie wykonanie formatów danych wyjściowych i wejściowych do systemu zgodnych z formatami systemów partnerów oraz stworzenie mechanizmów automatycznego przesyłu plików w strumieniu danych.

[czas realizacji usługi: max. 480 godz.]

1. Wstępne uruchomienie platformy – testy funkcjonalności i zachowania zasad bezpieczeństwa przesyłanych danych

W ramach wydatku niezbędne będzie sprawdzenie poprawności działania poszczególnych modułów rozwiązania oraz poprawności zapisu i przesyłu informacji. Testy będą miały na celu wyspecyfikowanie błędnie działających obszarów i wykonania prac mających na celu usuniecie wszystkich niedociągnięć. Wykonanie tego działania powinno zagwarantować poprawne działanie całości projektowanego rozwiązania.

[czas realizacji usługi: max. 60 godz.]

Prace zostaną przeprowadzone w siedzibie firmy „OMEGA – Nowoczesne Materiały Budowlane

Sp. z o.o.” (adres: 20 – 380 Lublin, ul. Głuska 86).

Zakończenie realizacji projektu nastąpi z dniem 30.04.2013 roku.

III. TERMIN SKŁADANIA OFERT

Termin składania ofert upływa w dniu: 24 maja 2012 r.

IV. TERMIN WYBORU DOSTAWCY

Termin wyboru dostawcy nastąpi nie później niż 29 maja 2012 r.

Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera, poczty elektronicznej lub dostarczona osobiście.

Jeden oferent w ramach niniejszego zapytania może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.

Oferta powinna:

- zawierać pełną nazwę i adres oferenta

- posiadać datę sporządzenia i termin ważności oferty

- opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium:  cena (100%)

Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana wg następującego wzoru:

P =  x 100

Gdzie:

P – ocena punktowa oferty

Cn – cena najniższej oferty netto

Cb – cena badanej oferty netto

Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów, maksymalna ilość punktów do uzyskania wynosi 100 pkt.

V. ZAŁĄCZNIKI

Wzór formularza ofertowego

VI. INFORMACJE DODATKOWE

Do oferty należy dołączyć aktualny dokument rejestrowy (kopia poświadczona za zgodność
z oryginałem), tj. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego bądź odpis Ewidencji Działalności Gospodarczej.

Firma zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

Podpis wystawiającego zapytanie ofertowe

Do pobrania:

Zapytanie ofertowe – w formacie .pdf

Informacje dodatkowe i rezerwacja miejsc:

• telefonicznie pod numerami telefonu: 0506 105 810 lub 0697 890 777;
• pocztą elektroniczną pod adresem: info@patiocafe.pl

Serdecznie zapraszamy!

Podczas Giełdy swoje oferty prezentowali:

• deweloperzy,
• biura nieruchomości,
• banki,
• spółdzielnie mieszkaniowe,
• firmy obsługujące inwestorów mieszkaniowych,
• i inni…

Wstęp był, jak zwykle bezpłatny.
Giełdę odwiedziło około 36oo osób.

Dziękujemy zwiedzajacym!

Impreza będzie trwała 4 dni od 9 do 12 sierpnia br. w godzinach od 9.00 do 18.00.

W trakcie imprezy przeprowadzone zostaną pokazy i szkolenia. Każde szkolenie będzie trwało około 1,5 godziny. Będzie się składało z części teoretycznej oraz praktycznego pokazu montażu. Każdego dnia przewidujemy minimum 3 szkolenia.

Start szkoleń planujemy na godziny: 10.00, 12.00 i 16.00 każdego dnia.

Program  każdego szkolenia i pokazu będzie obejmował następujące zagadnienia:

• wstęp – zaprawa murarska, niezbędne narzędzia,
• murowanie pierwszej warstwy,
• murowanie kolejnych warstw,
• łączenie i przewiązywanie ścian,
• docinanie elementów murowanych, wykonywanie otworów,
• elementy murowane – cienkie formaty YTONG,
• ścianki działowe YTONG INTERIO,
• docieplanie ścian – YTONG MULTIPOR,
• konkursy murarskie z nagrodami (praktyczne i teoretyczne),
• wręczenie dyplomów i nagród, zakończenie spotkania.

Jest to znakomita okazja, nie tylko do dalszego poszerzania swojej wiedzy fachowej, ale też do wymiany informacji i opinii wśród ludzi działających w tej samej branży.

Uczestnikom oferujemy promocje cenowe na narzędzia SILKA-YTONG, możliwość wypróbowania narzędzi, promocje na zakup bloczków, kontakt z klientami odwiedzającymi imprezę oraz udział  w konkursach.

Impreza MIASTECZKO MUROWANIA będzie przeprowadzona na terenie Centrum Budownictwa OMEGA przy ul. Głuskiej 86 w Lublinie.

Wstęp na imprezę jest bezpłatny. Każdy uczestnik otrzyma upominek oraz zaświadczenie o ukończeniu szkolenia murarskiego SILKA, YTONG. W ciągu trwania całej imprezy do Państwa dyspozycji będzie grill z gorącymi potrawami oraz ciepłe i zimne napoje.

Serdecznie zapraszamy!

W dniach 9 – 10 kwietnia br. w Galerii Gala Dom i Wnętrze przy ul. Fabrycznej w Lublinie odbyła się kolejna edycja Lubelskiej Giełdy Budowlano – Mieszkaniowej..

Podczas Giełdy swoje oferty zaprezentowali:
- deweloperzy i spółdzielnie mieszkaniowe,
- agencje nieruchomości,
- banki,
- firmy budowlane
- inni…

Odwiedzający mogli skorzystać ze specjalnych ofert przygotowanych przez wystawców.

Nie zdążyłeś odwiedzić Giełdy? Następna edycja już w listopadzie 2011 roku.

Zapraszamy!

Poniżej do pobrania Katalog Giełdowy, prezentujący wszystkich wystawców.

Katalog Giełdowy

Termin: 5 marca 2011 roku.

Miejsce: Sala Bankietowa Patio Cafe, ul. Głuska 86 w Lublinie.

Cena: 100 zł/osobę.

Szczegóły i rezerwacja miejsc pod nr telefonu: 697 890 777.

Serdecznie zapraszamy!

Swoje oferty podczas Giełdy prezentowali głownie:

• firmy sprzedające mieszkania w budynkach jedno- i wielorodzinnych,
• spółdzielnie mieszkaniowe,
• agencje nieruchomości,
• pracownie architektoniczne,
• firmy wykonawcze,
• banki.

Wstęp na Giełdę był bezpłatny.

Odwiedzający mogli skorzystać z wielu ofert specjalnych dostępnych jedynie podczas Giełdy.

Dziękujemy za udział i zapraszamy do kolejnych edycji.

Szkolenie pt. “DOTACJE SOLARNE” odbędzie się 19 października 2010 roku o godz. 16.00 w Sali Bakietowej Centrum Budownictwa OMEGA.